Z wnioskiem o zmianę  imion i nazwisk może wystąpić osoba pełnoletnia posiadająca obywatelstwo polskie, zamieszkała na terenie Miasta i Gminy Połaniec (pobyt stały).
Wniosek powinien być uzasadniony ważnymi względami:

• dotychczasowe nazwisko lub imię jest ośmieszające lub nie licuje z godnością człowieka,
•  dotychczasowe nazwisko ma brzmienie niepolskie,
•  dotychczasowe nazwisko ma formę imienia,
•  pragnie zmienić swoje nazwisko na nazwisko, którego używa od wielu lat lub powraca do nazwiska, które zostało zmienione.

Do wniosku należy dołączyć:

•  odpis aktu urodzenia wnioskodawcy,
•  odpis aktu małżeństwa (gdy wnioskodawca pozostaje lub pozostawał w związku małżeńskim),
•  odpisy zupełne aktów urodzenia małoletnich dzieci,
•  zgodę rodziców na zmianę imion lub nazwisk dzieci. W razie braku zgody jednego z rodziców, postanowienie sądu rodzinnego i opiekuńczego zastępujące zgodę rodzica,
•  zgodę dziecka na zmianę imienia lub nazwiska, jeżeli ukończyło 14 lat.

Ww. odpisów nie załącza się, jeżeli znajdują się w miejscowym USC.
Do wniosku o zmianę imienia lub nazwiska należy dołączyć potwierdzenie wpłaty opłaty skarbowej w wysokości 37 zł za decyzję.Czas oczekiwania na wydanie decyzji: jeden miesiąc od daty złożenia wniosku. Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach w terminie 14 dni od daty jej doręczenia, które wnosi się za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję (podstawa prawna: ustawa z dnia 3 marca 2005 r. o zmianie imion i nazwisk (Dz.U. Nr 62, poz. 550). Wniosek do pobrania w załączniku.