Procedura wydawania dowodu osobistego.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, tel. (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰, wtorek: 8⁰⁰ - 16⁰⁰.

 WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO

WNIOSEK:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można pobrać w Biurze Obsługi Interesanta w połanieckim Urzędzie Miasta i Gminy przy ul. Ruszczańskiej 27. Na stronie BIP można również pobrać gotowy wzór formularza, zwracając uwagę na fakt, iż wniosek o wydanie dowodu osobistego ma postać jednej, dwustronnej kartki A4 (wydruk dwustronny).

Jeżeli wnioskodawca nie posiada jeszcze dokumentu tożsamości powinien legitymować się innym dokumentem ze zdjęciem i danymi osobowymi (np. legitymacją szkolną) lub zgłosić się z rodzicami bądź opiekunem prawnym.

Wniosek składa się w Referacie Spraw Obywatelskich pokój 207, I piętro. Wniosek można składać również za pośrednictwem gminy właściwej ze względu na miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy jeżeli jego złożenie w miejscu stałego zameldowania nie jest możliwe. Gmina ta przekazuje wniosek do gminy właściwej ze względu na miejsce pobytu stałego wnioskodawcy, a w przypadku braku takiego miejsca - do ostatniego miejsca jego pobytu stałego.

Wniosek wypełnia i podpisuje osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego. Wniosek o wydanie dowodu osobistego należy złożyć osobiście (małoletni składa wniosek w obecności rodziców lub opiekunów prawnych).

Na uzasadniony wniosek rodziców lub opiekunów dowód osobisty może otrzymać osoba, która nie ukończyła 13 lat. W takiej sytuacji wniosek o wydanie dowodu osobistego składają obydwoje rodzice lub opiekun prawny w obecności małoletniego.

wniosek_o_wydanie_dowodu_osobistego.pdf

 ZAŁĄCZNIKI:

Dwie aktualne, wyraźne fotografie o wym. 3,5 x 4,5 cm przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy.

Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy.

Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.

Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

Odpis skrócony aktu urodzenia – w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński.

W przypadku osób, które wstąpiły w związek małżeński – odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku. Jeżeli powyższe akty były sporządzane w Urzędzie Stanu Cywilnego w Połańcu doręczanie ich nie jest konieczne.

Na żądanie organu – poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego, jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby.

Wydanie dowodu osobistego nastąpi w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku. Dowód osobisty odbiera się osobiście zwracając część B formularza, na którym potwierdza się odbiór dowodu. Osoba małoletnia odbiera dowód osobisty w obecności przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.

TRYB ODWOŁAWCZY:

W razie odmowy wydania dowodu osobistego odwołanie składa się do Wojewody Świętokrzyskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji stronie, za pośrednictwem Burmistrza Miasta i Gminy w Połańcu. Odwołanie składa się w sekretariacie urzędu pokój 218.

WAŻNE:

Każda osoba będąca obywatelem polskim i zamieszkała na terytorium Polski jest obowiązana posiadać dowód osobisty od ukończenia 18 roku życia oraz od ukończenia 15 roku życia, jeżeli pozostaje w stosunku pracy lub nie zamieszkuje wspólnie z osobami, pod których władzą rodzicielską lub opieką się znajduje.

Każda zmiana danych osobowych, czy adresowych wymaga wymiany dowodu osobistego. Dowód osobisty jest ważny 10 lat, a wydany osobie, która nie ukończyła 18 roku życia – 5 lat. Osobom po ukończeniu 65 roku życia dowód osobisty wydaje się na czas nieoznaczony.

 Opracowała: Bogumiła Niespodziewana.

Zgłoszenie zameldowania.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, telefon (0-15) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰, wtorek: 8⁰⁰ - 16⁰⁰.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 3 miesiące pod oznaczonym adresem następuje po wypełnieniu druku "zgłoszenia pobytu stałego" lub "zgłoszenia pobytu czasowego".

Pozostałe wymagane dokumenty to:

• dowód osobisty osoby meldującej się,
• książeczka wojskowa - dotyczy osób podlegających obowiązkowi wojskowemu,
•  konieczna obecność najemcy, właściciela lokalu z dokumentem potwierdzającym najem lub własność lokalu (umowa najmu, decyzja najmu, akt własności, akt notarialny, wyciąg z ksiąg wieczystych),
•  zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego /przy zameldowaniu na pobyt stały/

Termin załatwienia sprawy: na bieżąco. Czynność zameldowania zwolniona jest z opłaty skarbowej.

 Opracowała: Bogumiła Niespodziewana.

Poświadczenie zameldowania bądź wymeldowania.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, pokój 207,I piętro, telefon (0-15) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

 Godziny pracy:poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰.

W celu uzyskania zaświadczenia o zameldowaniu bądź wymeldowaniu, należy najpierw w Referacie Spraw Obywatelskich,  pokój 207 złożyć podanie o wydanie tego typu poświadczenia.  Opłaty skarbowej za zaświadczenie w kwocie 17 zł należy dokonać w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu pok. 101 lub na konto 85942500080000234920060015 Bank Spółdzielczy w Połańcu. Oryginał dowodu zapłaty - opłaty skarbowej należy dołączyć do podania. Zaświadczenie wydaje się niezwłocznie.

Opracowała – Bogumiła Niespodziewana.

Zaświadczenie o zameldowaniu do celów rentowo-emerytalnych.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, telefon (0-15) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

Godziny pracy:poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰, wtorek: 8⁰⁰ - 16⁰⁰.

Należy złożyć wniosek (odręcznie pisany) w Biurze Obsługi Interesanta lub w Wydziale Spraw Obywatelskich (pokój 207). Po wpłynięciu wniosku do wydziału następuje wydanie zaświadczenia. Czas załatwiania sprawy trwa do 7 dni. Odbiór zaświadczenia następuje osobiście lub przesyłką pocztową, według uzgodnienia z pracownikiem.

Opracowała – Bogumiła Niespodziewana.

Potwierdzenie zameldowania potrzebne do otrzymania dodatku mieszkaniowego.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu,  ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, tel. (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09. 

Godziny pracy:poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰.

Potwierdzenie zameldowania dokonywane jest na przedstawionych przez interesanta dokumentach. Czas załatwienia sprawy – na bieżąco.

Opracowała : Bogumiła Niespodziewana.

Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, tel. (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

 Godziny pracy:poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰.

W przypadku braku obecności osoby uprawnionej do potwierdzenia faktu pobytu osoby ubiegającej się o zameldowanie - najemcy, bądź właściciela lokalu – należy złożyć do Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu wniosek o zameldowanie na pobyt stały lub czasowy powyżej 3 miesięcy w drodze decyzji administracyjnej.

Decyzje wydaje się niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, a zwłaszcza zebraniu informacji, wyjaśnień, oględzin i wywiadu, lub w określonych sytuacjach po wyznaczeniu przedstawiciela dla nieobecnej osoby, której miejsce pobytu jest nieznane. Od decyzji stronom przysługuje odwołanie do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach w terminie 14 dni od dnia doręczenia.

Opracowała: Bogumiła Niespodziewana.

Zgłoszenie wymeldowania.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, telefon (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

Godziny pracy:poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰.

• Konieczna jest obecność wymeldowującego się,
• należy złożyć wypełniony druk: "zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego".

Wymagane dokumenty:

•  dowód osobisty osoby podlegającej wymeldowaniu,
• książeczka wojskowa - dotyczy osób podlegających obowiązkowi wojskowemu.

Czas załatwiania sprawy – na bieżąco.

Opracowała Bogumiła Niespodziewana.

Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, tel. (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

 Godziny pracy:poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰. 

Na podstawie art. 15 ust 2 Ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych organ gminy może wydać na wniosek strony lub z urzędu decyzję w sprawie o wymeldowanie osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego lub czasowego i nie dopełniła obowiązku wymeldowania.Osobą uprawnioną do składania wniosku o wymeldowanie jest właściciel lub podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu. Urząd przeprowadzi postępowanie wyjaśniające celem wydania stosownej decyzji. Od decyzji stronom służy odwołanie do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Czas załatwienia sprawy – zgodnie z art. 35 § 3 KPA od 1 do 2 miesięcy. Termin ten może zostać wydłużony w sprawach szczególnie skomplikowanych, ale wniskodawca jest powiadomiony o tym odrębnym pismem.

Wnioskodawca do wniosku powinien dołączyć:

- kserokopie dokumentu potwierdzającego  tytuł prawny do lokalu ( oryginał do wglądu )

- kserokopie innych dokumentów potwierdzających fakty opisane we wniosku ( oryginały do wglądu)

- dowód uiszczenia opłaty ( 10 zł)

Opracowała – Bogumiła Niespodziewana.

Nadanie numeru ewidencyjnego PESEL.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: Referat Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miasta i Gminy w Połańcu, ul. Ruszczańska 27, telefon (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09, I piętro, pokój 207.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰.

Nadanie numeru ewidencyjnego PESEL następuje po złożeniu następujących dokumentów:

•   dla cudzoziemców – wymagane dokumenty:

1.   podanie z uzasadnieniem o nadanie numeru ewidencyjnego PESEL,
2.   akt urodzenia – przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego,

•   dla obywateli polskich – wymagane dokumenty:

1.   podanie z uzasadnieniem o nadanie numeru ewidencyjnego PESEL,
2.  akt urodzenia.

Czas załatwiania sprawy – w terminie 30 dni. Nadanie numeru PESEL dla noworodka następuje w terminie 30 dni od daty sporządzenia aktu urodzenia.

Opracowała: Bogumiła Niespodziewana.

informacja o konieczności wymiany dowodów osobistych wydanych w 2002 roku

WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW

Wyborca stale zamieszkały i przebywajacy na terenie gminy bez zameldowania na pobyt stały lub wyborca stale zamieszkały na obszarze gminy pod innym adresem niż stałe zameldowanie na własny wniosek wniesiony pisemnie do urzędu gminy zostanie umieszczony w rejestrze wyborców właściwym dla wskazanego miejsca zamieszkania lub przebywania.

Do wniosku należy dołączyć:

- kserokopie ważnego dowodu osobistego

- pisemną deklarację, w której wnioskodawca podaje swoje obywatelstwo i adres stałego zameldowania na obszarze RP

Wyborca  obywatel Unii Europejskiej nie będący obywatelem polskim, stale zamieszkały na obszarze gminy i uprawniony na podstawie i w zakresie określonym w innych ustawach do korzystania z praw wyborczych w RP wpisany jest do rejestru wyborców na własny wniosek.

Do wniosku nalezy dołączyć:

- kserokopie dokumentu stwierdzającego tożsamość

- pisemną deklarację w której wnioskodawca podaje swoje obywatelstwo i adres stałego zamieszkania na terytorium RP

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Miasta i Gminy w Połańcu - Wydział Spraw Obywatelskich

ul. Ruszczańska 27 pokój 207

tel 15 8650-542

Podstawa prawna

- ustawa z dnia 5 stycznia 2011 Kodeks wyborczy ( Dz.U. z 2011r. Nr 21 poz.112 ze zm.)

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011 r w sprawie rejestru wyborców oraz trybu                przekazywania przez RP innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze ( Dz.U z 2011. Nr 158, poz.941)

DODATKOWE INFORMACJE

Dopisanie do rejestru wyborców dotyczy tylko osób na stałe zamieszkałych na terenie miasta i gminy Połaniec, którzy nie sa zameldowani na pobyt stały. Decyzję o wpisaniu do rejestru wyborców można wydać kiedy zostanie udowodnione, ze dana osoba faktycznie zamieszkuje pod wskazanym adresem. To do wnioskodawcy należy udokumentowanie tego faktu poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzających np. dokumentu najmu lub własności itd., a także oświadczeń o stałym zamieszkaniu przez np. osoby wspólnie zamieszkałe i sąsiadów.

deklaracja rejestr wyborców.doc

Udostępnienie danych osobowych

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: 

Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu ul. Ruszczańska 27, pokój 207, I piętro, telefon (015) 865 05 42 lub (015) 865 01 09.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7 ³⁰ - 15 ³⁰, wtorek: 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰.

W celu uzyskania informacji adresowej należy wypełnić wniosek "o udostępnienie danych osobowych" i złożyć w Biurze Obsługi Interesanta lub sekretariacie pokój 218. Wniosek ( podany w załączniku) można również przesłać  za pośrednictwem poczty. Za udostępnienie danych należy uiścić opłatę administracyjną w kwocie 31 zł w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu pok. 101 lub na konto tutejszego Urzędu 42942500080000234920060013 Bank Spółdzielczy w Połańcu.

Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku. Opłata stanowi dochód budżetu państwa.

Urząd przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i udzieli informacji adresowej po uzyskaniu zgody od osoby, której dane dotyczą. Czas załatwiania sprawy – w terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku.

Opracowała: Bogumiła Niespodziewana.